Excel'den Esnaf POS'a kontrollü geçiş
Amaç, eski dosyayı tek seferde yüklemek değil; veriyi yedekleyip küçük bir örnekle eşlemeyi doğruladıktan sonra tamamını taşımaktır.
Önce yedek: Kaynak dosyanın değiştirilmemiş bir kopyasını saklayın. İçe aktarma ekranındaki güncel şablonu indirin; bu rehberdeki sütun sırası yerine her zaman o şablonu esas alın.
Repo ile doğrulanan içe aktarma davranışı
| Alan | Not |
|---|---|
| Dosya türü | CSV ve XLSX okuma akışı kodda bulunur. |
| Temel ürün alanları | Marka, barkod, model kodu, ürün adı, stok, satış fiyatı, ana/alt kategori ve sezon işlenir. Alış fiyatı yetkiye bağlıdır. |
| Eşleştirme | Önce dolu barkod, eşleşme yoksa marka + ürün adı kullanılır. Bu nedenle tekrarları önceden temizlemek önemlidir. |
| Varyantlar | Şablon, en fazla 10 ad/kod/stok üçlüsü işler. Sektör ayarına göre ad alanı beden veya renk olabilir. |
| Boş barkod | Kod, boş barkod için dahili bir kimlik üretir. Operasyonel tercih olarak gerçek barkodları geçişten önce tamamlamak daha izlenebilirdir. |
Adım adım geçiş
- Envanter çıkarın: Dosyaları, sayfaları, satır sayılarını ve son güncelleme tarihlerini kaydedin.
- Tek kaynak belirleyin: Aynı ürün birden çok dosyadaysa hangisinin geçerli olduğunu kararlaştırın.
- Metinleri temizleyin: Marka, ürün adı, model kodu, kategori ve sezon yazımlarını standartlaştırın.
- Barkodları metin yapın: Excel'in bilimsel gösterime çevirmesini ve baştaki sıfırları silmesini önleyin. Birkaç barkodu fiziksel ürünle karşılaştırın.
- Varyantları ayırın: Renk/beden gibi seçenekleri tek hücrede birleştirmek yerine şablondaki ayrı ad, kod ve stok alanlarına taşıyın.
- Küçük prova yapın: Farklı ürün tiplerini içeren 5–10 satırlık bir dosyayı önce test mağazasında veya destek yönlendirmesiyle içe aktarın.
- Sonucu karşılaştırın: Ürün sayısı, toplam stok, örnek fiyatlar, barkodlar ve varyant toplamlarını kaynak dosyayla kontrol edin.
- Tam aktarım ve mutabakat: Prova doğruysa tam dosyayı yükleyin; oluşturulan, güncellenen, atlanan ve geçersiz barkod bildirimlerini kaydedin.
Aktarım öncesi kararlar
- Aynı barkoda sahip iki satır varsa birleştirme kuralı nedir?
- Negatif stoklar taşınacak mı, önce sayım mı yapılacak?
- Alış fiyatını kim görebilir ve aktarabilir?
- Renk ve beden birlikte tutulacaksa varyant yapısını kurulum görüşmesinde birlikte netleştiririz. İletişim
Metodoloji: Sütun ve eşleştirme bilgileri js/stock-import-export.js uygulama akışından çıkarılmıştır. Bu sayfa veri taşıma garantisi vermez; gerçek dosya için prova ve mutabakat gerekir.